بزرگترین حسن داشتن تشریفات برای مراسمتان این است که در هر چه بهتر برگزار شدن مراسمتان به شما کمک می کنند.

شما وقتی برگزاری مراسمتان را به یک موسسه کار بلد و حرفه ای می سپارید دیگر دغدغه چگونه برگزار شدن مراسم یا داشتن هماهنگی در برگزاری مراسم را ندارید با این کار با خیال راحت می توانید از مراسم خود لذت ببرید

 

انتخاب آرایشگاه

ما به شما پیشنهاد می کنیم برای انتخاب آرایشگاه عروسی خود از موسسات تشریفات حتما کمک بگیرید این گونه موسسات اغلب دارای  نیروهای متخصص در مورد پوست مو و زیبایی هستند و به شما مشاوراتی خواهند داد درباره این که تا زمان باقی مانده به مراسم از چه غذاهایی استفاده نکنید که در صورت خوش شاهد جوش  نباشید یا از چه کرم ها و شامپوهایی استفاده کنید که تا زمان مراسم پوست و موهای خوبی داشته باشید .

همچنین این موسسات چون هر روز یا چند روز در هفته با مراسم هایی سرو کاردارند و عروس هایی که این ارایشگاه ها خدمات پوست و مو را به ان ها ارایه می دهند می بینند و با هم قیاس کنند پس اگر در انتخابتان شک داشتید حتما از آن ها سوال بکنید در مورد نحوه و کیفیت کارآرایشگاه مورد نظرتان.

بعضی از این موسسات با ارایشگاه هایی در سطح شهر دارای قرارداد نیز هستند که می توانید با مراجعه به ارایشگاه هایی که آن ها معرفی می کنند تخفیف های خوبی نیز بگیرید.

دو اصل مهم

دو چیز که حتما برای انتخاب موسسه تشریفاتی باید حتما به آن دقت بکنید

یک این است :

که پذیرایی از مهمان ها به چه شکلی و توسط چه کسانی قرار است صورت بگیرد. یعنی اینکه کسانی که به این امر مشغول هستن حتما از نیروهای آموزش دیده باشند طرز برخورد با  مهمان ها را آموخته باشند همیشه جانب ادب را رعایت بکنند از کارگرهای فصلی انتخاب نشده باشند بعضا دیده شده بعضی از تشریفات ها از نیروهای فصلی استفاده می کنند یعنی فقط برای ساعاتی که مراسم شما در حال برگزاری به کار گمارده می شوند قاعدتا این اشخاص چون تحت قرار داد خاصی با این تشریفات نیستنیا حتی اگر هم باشند برایشان زیاد اهمیتی ندارد این جا یا جای دیگری زیاد حس مسیولیت پذیری نسبت به برگزاری مراسم شما و وظیفه  ای که بر عهده شان گذاشته شده است ندارند پس حتما از مدیریت تشریفات این موضوع را بخواهید اگر از نیروهای فصلی برای مراسمات استفاده می کنند این موضوع را به شما اطلاع بدهند

موضوع دوم هم این موضوع می باشد که دیزاین کلی تالار و باغ عروسی که در آن مراسم شما برگزار می شود به نحو احسن انجام گیرد یعنی فقط به فکر این نباشند که این مراسم را هرجور شده زودتر به اتمام برسانند باغ یا تالار را اماده بکنند برای مراسم بعدی

مثالی میزنم تا این موضوع برای شما ملموس تر و عینی تر جا بیفتد

در مراسمی مشاهده شد تشریفاتی که وظیفه برگزاری مراسم را بر عهده داشت میوه ها و شیرنی های روی میز ها را زودتر و قبل از اختمام مراسم جمع می کرد وقتی مهمان ها و مسیول مهمانی به تشریفات اعتراض کردند آن ها این موضوع را عنوان کردند که فردا نیز مراسم دارند و زودتر باید تالار و سرویس ها و ظروف را باید برای آن مراسم اماده کنند. یا در مورد دیگری مشاهد شده که گل ارایی مراسم را با گل های مصنوعی انجام داده اند بعدا که به آن ها معترض شده اند آن ها این موضوع را عنوان کردند که در قرار داد قید نشده که گل طبیعی یا گل مصنوعی

شما می توانید با کمی پرس و جو از دوستان اقوام یا کسانی که در مراسمی که این تشریفات وظیفه برگزاری را داشته اند به اطلاعاتی درباره نحوه برگزاری و کیفیت برگزاریشان داشته باشید. پس هیچگاه تا قبل از تحقیق کامل و جامع با هیچ موسسه تشریفاتی قرار داد امضا نکنید

خوش نامی

بعضی چیز ها را با هیچ پولی نمی توان خرید یکی از این مسایل خوش نامی این موسسات است که قراراست به شما خدماتی را ارایه کنند بعضی از این موسسسات توسط افراد سود جو دایر شده اند سعی کنید در انتخابتان بسیار دقت کنید از همسایه هایی که در اطراف این موسسات تشریفاتی قرار دارند درباره حسن شهرتشان سوال کنید که خدای ناکرده بعدا خاطره تلخی برای شما و مهمان هایتان به جا نماند.

عقد قرار داد

در هنگام عقد قرار داد به هیچ وجه به قول شفاهی اکتفا نکنید تمامی مفاد قرار دادتان را مکتوب بکنید حتی مواردی مثل نوع ژله ها دسر ها و ….

در مورد بند تاریخ و ساعت مراسمتان بسیار دقت بکنید . یکی از شگردهایی که موسسات کلاه بردار برای اینکه به سود بیشتری دست پیدا بکنند این است که ساعت مراسم را در قرار داد قید نمی کنند و روز مراسم از شما می خواهند زودتر از تایمی که قرار کردید سالن یا تالار را ترک بکنید وقتی به آن ها متذکر می شوید که با هم قول و قراری داشتید از سوی مسئول سالن عنوان می کنند فقط به نوشته های قرار داد عمل می کنند و برای طولانی تر شدن ساعات مراسم از شما طلب پول در آن حالت را می نمایند

یکی از تجربه های عزیزانی که چند وقت قبل برای عقد قرار داد به یکی از این موسسات کلاهبردار مراجعه کرده بود را برای شما عنوان می کنیم :

این عزیز عنوان کرد که مراسم را برای تاریخ ۹ مهر یعنی روز جمعه از تالار رزرو کردند موقع عقد قرار داد روز را ۱۰ ام مهر قید کرده اند و این عزیز با توجه به استرس مراسم با عجله قرار داد را امضا می کند بعد از چند روز که برگه قرار داد خود را مشاهده می کند با عدد ۱۰ مهر مواجه میشود به دفتر موسسه مراجعه می کند مدیریت و مسئولی که این قرار داد را منعقد کرده زیر بار روز ۹ ام نمی رود نکته اینجاست که ایشان می گویند ما تالار را برای روز ۱۰ ام یعنی شنبه به شما قرار داد بسته ایم و اگر بخواهید مراسمتان را در روز ۹ مهر برگزار کنید باید هزینه بیشتری برای ورودی پرداخت بکنید. وقتی از سوی این عزیز موضوع کنسل کردن مراسم عنوان میشود موسسه از ایشان طلب ۲۰ درصد مبلغ قرار داد را برای کنسل کردن قرار داد می نمایند. حال این عزیز یا باید مبلغ بیشتری را برای روز ۹ ام مهر جمعه پرداخت کند یا اینکه ۲۰ درصد مبلغ کل قرار داد را به این موسسه تشریفاتی پرداخت کند. پس به شما عزیزانی که برای عقد قرار داد به این موسسات مراجعه می کنید توصیه اکید می کنیم در بستن قرار داد دقت کافی را داشته باشید تا خدای ناکرده د ردام این موسسات گرفتار نشوید

 

مسئول از طرف شما

یک نفر را از طرف خودتان به عنوان مسئول و امین به این تشریفات معرفی بکنید این شخص باید بر حسن انجام کار از طرف موسسه تشریفاتی در حین انجام مراسم نظارت داشته باشد. یکی از وظایف این شخص شمارش غذاهایی است که از آشپزخانه بیرون آورده و به سالن برای پذیرایی از مهمان ها برده می شود . این شخص باید در سالن بر روی میز ها چرخیده  و اگر میزی بدون میوه یا شیرینی یا هرچیز دیگری ماند سریعا به یکی از کارکنان اطلاع بدهد تا میزها را شارژ کند یا اینکه در صورت نقص احتمالی در اجرای مراسم این شخص زبان شما باشد و آن ها را به مسیول برگزاری و کارکنان اطلاع بدهد

دادن شیرینی

با تصمیمی هوشمندانه از  مدیریت سالن بخواهید که به کارکنانی که در طول مراسم شما انجام وظیفه می کنند قول این را بدهند که اگر تمام توان خود را برای هرچه بهتر برگزار شدن مراسم شما به کار ببندند از سوی شما مبلغ پولی به عنوان شیرینی دریافت خواهند کرد . اگر شما این کار را انجام بدهید قطعا تاثیرات این کار را در حین انجام مراسمتان خواهید دید. با صرف مبلغی کم می توانید دل کارکنان را بدست بیاورید و از آن ها بخواهید برای مراسم شما دلسوزانه کار بکنند.